V Tomto Článku:

Kontroly papíru přicházejí s připojeným pahýlem, takže dvojitá kontrola vašeho odměny je tak jednoduchá, jako při pohledu na stub, abyste zjistili, co říká. S přímým vkladem se váš výplatní stoh často pohybuje online a někdy ukazuje záhadný záznam, který říká "předběžná poznámka". To není neobvyklé. je to součást způsobu, jakým některé společnosti nastavují své platby na přímé platby.

podnikatel pracující na stolní kancelář pomocí kalkulačka podnikání účetnictví účetní koncept

Co to znamená, když se podívám na můj Pay Stub Online a říká "Prenote"?

Co uvidíte

Předběžný vklad se obvykle objeví na vašem platebním stubu jako velmi malou platbu, obvykle pouze za pár centů a možná i za částku $ 0. Datum se nesmí shodovat s obvyklým mzdovým cyklem zaměstnavatele. Důvod tohoto malého kusu výplaty je jednoduchý: Je to způsob, jakým zaměstnavatel testuje informace o přímých vkladech, které jste poskytli.

Proč je to hotovo

Když se poprvé zaregistrujete na přímý vklad, mzdové oddělení vás může požádat o poskytnutí neplatné šeky nebo - pokud nemáte šeky - formulář od banky, který obsahuje stejné informace. Obvykle se jedná o směrovací číslo, které identifikuje vaši pobočku, a pak o skutečné číslo účtu. Tyto informace pak jsou naskenovány nebo ručně zadány do mzdového systému, což znamená, že existuje alespoň malá šance, že se něco pokazí. Kontrola by mohla být například nesprávně naskenována nebo osoba, která zadá vaše údaje, by mohla neúmyslně zvrátit pár číslic. Někdy zadáte bankovní informace do online formuláře pro zápis, který také otevírá možnost chyb. V každém případě je pro každého mnohem jednodušší, pokud jsou potenciální problémy zjištěny a vyčištěny předtím, než bude platba skutečně uložena.

Jak je to hotovo

Předběžná platba se používá jako nástroj pro zjištění těchto potenciálních chyb. Vaše mzdové oddělení vybízí tuto malou platbu do banky s využitím poskytnutých informací. Pokud je to zbytečné nebo nemůže být uloženo, upozorní banku a oddělení mzdy, že existuje problém s informacemi o přímém vkladu. V ideálním případě to znamená, že budete moci problém vyřešit ještě před tím, než obdržíte výplatu, i když to nemusí fungovat v reálném životě. Zpracování předběžného zápisu trvá několik málo dní, takže pokud je vaše platba splatná před vyřešením situace s přímým vkladem, obdržíte ji v podobě papírového šeku nebo debetní platební karty.

Nemohlo se stát

Pokud na první výplatní položce neuvidíte předběžnou poznámku, neznamená to, že je problém. Banky totiž nevyžadují předběžné vklady, takže někteří zaměstnavatelé právě tento krok vynechali. Je to jedna z mála věcí, kterou je třeba udělat při nalodění nového zaměstnance nebo při přechodu z papíru na přímý vklad, a tak nechat to smysluplné zaměstnavatelům, kteří chtějí, aby jejich procesy byly zjednodušeny.


Video: