V Tomto Článku:

Pokud jste někdy pracovali na volné noze v USA, pravděpodobně jste viděli formulář 1099 - Různé příjmy. Jedná se o dokumentaci, která přichází ve vaší poštovní schránce koncem ledna nebo počátkem února každého roku a poskytuje vám to, co potřebujete, abyste mohli začít s vaším daňovým přiznáním. Pokud provozujete firmu, která využívá osoby pracující na volné noze, dozvíte se příliš rychle, jaká je zodpovědnost zaměstnavatele za tyto formuláře, protože jste povinni poslat jednu každému nezávislému dodavateli, který za daný rok vydělal více než 600 dolarů.

Účetní zkoumající finanční zprávu

Jaké kopie dokumentu 1099 přejděte na příjemce?

Státní a federální daňové formuláře

Při přípravě a odeslání 1099s se ujistěte, že jsou zahrnuty všechny požadované dokumenty. Jednou částí formuláře je kopie B, která je určena pro příjemce, aby uchovával záznam. Zpracovatelé daní často tuto část vytahují a odkládají je, protože se zaměřují na kopie určené pro IRS. Kopie A je pro IRS a musí být podána se zbytkem papírování daňového poplatníka. Kopie 1 je pro státní daňové oddělení a kopie 2 je pro případné podání spolu se státními daněmi příjmů příjemce. Kopie C, na druhé straně, je zaměstnavatele, aby uchovávalo spis. Ujistěte se, že uchováváte kopii každých 1099 dokumentů, které podáte každý rok v případě, že vaše podnikání je někdy auditováno IRS.

Podrobnosti o předkládání

Každé leden si prohlédněte své záznamy a určete všechny nezávislé dodavatele, kterým jste v předchozím roce zaplatili 600 Kč nebo více. Máte až do posledního dne v lednu nebo následujícího pondělí, pokud 31. ledna připadne na víkend, zaslat formuláře všem dodavatelům. Ve dnech před koncem termínu zkontrolujte u každého pracovníka, zda máte správnou adresu v souboru.

Pokud jste své dodavatele zaplatili elektronicky, zkontrolujte u této služby, zda chcete pro své zaměstnance předložit 1099. Služba PayPal například vydává Formulář 1099-K - platební kartu a síťové transakce třetích stran každému příjemci hrubých plateb více než 20 000 USD nebo 200 nebo více celkových plateb. Pokud tomu tak je, obdržíte kopii formuláře daného pracovníka. Odpovědnost nakonec spočívá na tom, aby zaměstnavatel sledoval a ujistil se, že všechny platby jsou hlášeny.

Daňový čas může být pro zaměstnavatele překážkou, která musí zajistit, aby nejen hlásili své vlastní transakce, ale i to, že jejich zaměstnanci a dodavatelé mohou podávat své daně i včas. Pokud máte po ruce správné formuláře, postupujte podle instrukcí a získejte je na poštu koncem ledna. IRS může často odpovědět na všechny otázky, které zaměstnavatelé mají ohledně daňových formulářů na čísle 800-829-4933.


Video: