V Tomto Článku:

Jako zaměstnavatel jste odpovědní za zaplacení státních a federálních daní ze mzdy ve prospěch vašich zaměstnanců. Některé daně ze mzdy, jako jsou daně z příjmů a FICA (Sociální zabezpečení a Medicare), zadržujete od svých zaměstnanců. Jiné, například FUTA a SUTA, jsou daně, které musíte zaplatit. Při zjišťování daňových povinností vašich zaměstnanců se podívejte na jejich formuláře W-4. Některé daně jsou vykazovány a ukládány čtvrtletně. Ostatní musí být uhrazeny na základě časového rozvrhu vkladů stanoveného IRS.

Zátiší v kanceláři

IRS daňový vklad

Záložní listy

Obecně platí, že existují dva plány záloh pro podnik: měsíčně a dvakrát týdně. Pokud jste novým podnikem, nebo jste vykázali 50 000 dolarů nebo méně daňové povinnosti během období zpětného odhadu (od 1. července do 30. června předchozího roku), oznamujete měsíční rozvrh. Pokud vaše daně překročily 50 000 dolarů během období zpětného vzhledu, jste dvakrát týdně.

Kdy uložit

Měsíční vkladatelé musí do 15. dne následujícího měsíce ukládat daně ze mzdy, jako je daň z příjmů, Sociální zabezpečení a Medicare. Polovina vkladatelů musí ukládat daně ze mzdy do středy následující po platovém období, které končí ve středu, čtvrtek nebo pátek. Pokud platová lhůta končí v sobotu, neděli, pondělí nebo v úterý, musí být daně uloženy do následujícího pátku.

Výjimky

Pokud daňový závazek v daný den přesáhne 100 000 USD, musí být uložen následující den.

FUTA a SUTA podání

Vklady FUTA a SUTA lze provádět čtvrtletně v závislosti na dlužné částce. V okamžiku, kdy váš závazek FUTA nebo SUTA dosáhne 500 USD, musíte v daném čtvrtletí provést zálohu. Pro odpovědnost FUTA použijte formulář 940. V opačném případě platí daň FUTA a SUTA nejpozději 31. ledna následujícího roku.

Jak uložit

Zaměstnavatelé musí ukládat vklady prostřednictvím elektronického systému federálního daňového platebního styku (EFTPS) nebo u autorizované finanční instituce prostřednictvím formuláře 8109, kupón federálních daňových vkladů spolu s jejich šeky. IRS posílá zaměstnavatelům předplněné kupony, které sledují a v případě potřeby automaticky doplňují. Pokud nemáte předem vyplněný kupón, zavolejte 1 (800) 829-4933 a vyžádejte si některé. Pokud zašlete svůj kupón poštou, použijte pro každý typ daně samostatný kupón a ověřte si, zda je název EIN a obchodní název správné. Pokud jste povinni používat systém EFTPS, může to vést k trestu. Nepřijetí vašeho daňového závazku při splatnosti může také vést k trestu.


Video: