V Tomto Článku:

Obecná kniha vám umožňuje podívat se na všechny vaše finanční transakce na jednom místě. Hlavní kniha je ústředním dokumentem účetnictví, ve kterém zaznamenáváte všechny transakce. V manuálním systému se záznamy zaznamenávají do obecného časopisu a poté se zaúčtují do hlavní knihy. V automatizovaném systému probíhá stejný proces, ale jednoduše zadáváte transakce a software ukládá položky do hlavní knihy automaticky. První sloupec v tříčlánkové knize je debetní sloupec, druhý sloupec je sloupec úvěru a třetí sloupec je sloupec zůstatku.

Jak používat tříkolíkovou knihu: jsou

Zadávání transakcí do hlavní knihy vyžaduje koncentraci.

Krok

Zaznamenejte položku na účet správné knihy v závislosti na typu transakce. Například rekordované spotřební materiály zakoupené na kreditní kartě v účtu knih dodávek a účty knihy účtů.

Krok

Debetujte účet a připište účet ke každé transakci. Klasifikace účtu kontroluje, které transakce inkasujete a jaké transakce připisujete. Účty jsou klasifikovány jako aktiva, závazky, vlastní kapitál, výnosy nebo náklady. Aktiva jsou věci, které vlastníte; závazky jsou věci, které dlužíte; vlastním kapitálem je to, co majitel vlastní nebo dluží; příjmy jsou získané příjmy; a výdaje jsou spotřební materiál, který je součástí nákladů na provozování podniku. Dodávky jsou například výdaje a zvyšují se debetním. Závazky jsou účet pasiv, který se zvyšuje s úvěrem.

Krok

Řekněme, že si kupujete zboží v hodnotě 2500 USD s 30denními termíny splácení. Zvýšení dodávek účtu výdajů o 2500 USD. Zvyšte účet odpovědnosti, účty splatné, o 2,500 dolarů, protože nyní dlužíte 2500 dolarů.

Zvětšit účet Dodávky Datum: 09/27/2009 Popis: Dodávky Debet (sloupec 1): 2 500 Úvěr (sloupec 2): [prázdný] Provozní zůstatek (sloupec 3): 2 500

(Sloupec 1): [prázdné] Kredit (sloupec 2): 2.500 Provozní zůstatek (sloupec 3): (2500)


Video: