V Tomto Článku:

Pokud provozujete malou firmu, máte na výběr mezi použitím hotovostního a časového účetnictví. V hotovostním účetnictví zaznamenáváte příjem, když je hotovost vybírána z prodeje, a to buď v okamžiku prodeje, nebo když zákazník nebo společnost s kreditní kartou pokládá hotovost za prodej na úvěr. Akruální účetnictví sleduje obecně uznávané účetní zásady; zaznamenáváte příjem, když jej získáte a získáte nárok na ni, spíše než když jej získáte. Můžete převést z jednoho druhu účetnictví na druhý pomocí kombinace nejnovějšího výkazu zisku a ztráty a nedávných rozvah.

Podnikatel ruce s kalkulačkou v kanceláři a Finanční data analyzovat počítat na dřevěné stůl

Jak najít peníze přijaté od zákazníků pomocí výkazu zisku a ztráty

Pokladní účetnictví

Výkaz zisku a ztráty odhaluje, kolik bylo v daném období dosaženo a vynaloženo. Pokud používáte hotovostní účetnictví, můžete přesně říct, kolik peněz jste dostali za období přímo z výkazu zisku a ztráty. Tato hodnota je horní částí výkazu zisku a ztráty, obecně označených příjmů, tržeb, čistého prodeje nebo tržeb. Výše výnosu představuje hotovost, kterou jste skutečně obdrželi od zákazníků za toto období, bez ohledu na to, kdy byl proveden prodej. Pokud používáte hotovostní účetnictví, výkaz zisku a ztráty odhaluje vaše inkasní prostředky přímo bez nutnosti dalších výpočtů.

Akruální účetnictví

Pokud dodržujete zásady GAAP a provádíte účetnictví na akruální bázi, uznáváte výnosy, které jste získali spíše než výnosy, a výdaje, které vznikly spíše než placené. To dává dobrý ekonomický obraz o obchodních operacích, ale neuvádí mnoho o vaší hotovostní situaci. Můžete odvodit částku hotovosti, kterou jste shromáždili za dané období, a to od počátečního řádku, výnosů, na výkazu zisku a ztráty na základě časového rozlišení. Pak tuto hodnotu upravíte se změnou pohledávek, což je aktivum rozvahy představující vydělané, ale dosud nevybrané peníze, které byly vykázány v posledních dvou rozvahách. Pokud dojde k poklesu výnosů, znamená to, že výkaz zisku a ztráty podhodnocuje vaše hotovostní příjmy za běžné období, protože snížení představuje peníze získané z uskutečněných prodejů - a získaných výnosů - v předchozích obdobích. Naopak peněžní příjmy jsou nadhodnoceny, pokud se zvýší A / R. Chcete-li řádně uvést peněžní příjmy, přidejte změnu výkazu zisku a ztráty do výnosů z prodeje výnosů.

Příklad

Předpokládejme, že používáte účtování na základě časového rozlišení a váš běžný výkaz zisku a ztráty ukazuje, že jste získali tržby ve výši 100 000 USD za čtvrtletí, které právě skončily. Rozvaha z konce předchozího čtvrtletí zobrazuje zůstatek výdělku na 40 000 dolarů, zatímco vaše rozvaha za poslední čtvrtletí byla 30 000 dolarů, což je rozdíl 10 000 dolarů. Podle toho přidáte částku 10 000 USD do výnosů z prodeje výkazu zisku a ztráty ve výši 100 000 dolarů, abyste získali částku hotovosti, kterou jste dostali během posledního čtvrtletí, 100 000 dolarů + 10 000 dolarů nebo 110 000 dolarů. Pokud by se zůstatek A / R zvýšil, přidali byste záporné číslo, čímž snížíte příjmy z hotovosti za dané období.

Nevyřizovaný příjem

Některé firmy přijímají zákaznické vklady, což jsou peníze, které obdržíte za produkty nebo služby, které dosud nebyly doručeny. Tyto peníze se nezobrazí ve výnosech vykázaných výkazem zisku a ztráty na základě časového rozlišení, protože jste je dosud nezaplatili. Peníze se objevují jako závazek, což je něco, co dlužíte, v rozvaze, obvykle označované jako nezaplacený příjem. Pokud máte nezasloužené výnosy, odečtete částku předchozí bilance od aktuální, pak odečtěte tento rozdíl od výnosů z prodeje výkazu zisku a ztráty. V našem příkladu, pokud by příjem za nezasloužené výdaje přesáhl od 8 000 do 10 000 dolarů za čtvrtletí, odečtěte od rozúčtovaných výnosů tržby rozdíl - 2 000 dolarů, abyste našli celkovou hotovost od zákazníků za čtvrtletí. V tomto případě je to 110 000 dolarů - (- 2 000 dolarů) nebo 112 000 dolarů.


Video: Ako jazdiť na okruhu? OKRUHOVÁ ŠKOLA s profíkom - Leo HROBÁREK