V Tomto Článku:

Pokud jste pronajímatel a chcete si od svých nájemců sbírat poplatky za služby, můžete vytvořit vlastní šablonu účtů za použití programu, jako je Microsoft Excel. To je obzvlášť užitečné, pokud si přejete udržet jeden velký, centralizovaný účet utility v názvu budovy nadřízeného a shromažďovat menší, sdílené platby od vašich nájemníků. Účtovací doklad musí obsahovat tři věci: adresu a informace o účtu, zůstatek účtu a služby poskytované za měsíc.

Jak vytvořit účet služby: účet

Některé budovy mají sdílený měřič.

Krok

Otevřete novou tabulku aplikace Excel. Vytvořte velký titulek tučného tisku pro váš účet za několik řádků dolů od horní části stránky v buňce A3. Titul může být stejně jednoduchý jako "Anywhere Apartments Water Bill".

Krok

Přeskočte jeden nebo dva řádky a vytvořte podkapitolu "Informace o účtu" v buňce A5.

Krok

Pod podpoložkou uveďte jméno, adresu, číslo bytu a číslo účtu. V samostatném sloupci napravo od jména a adresy (sloupce B nebo C) zapište datum fakturačního cyklu. Tyto informace naleznete na hlavním účtovém dokladu. V jiném sloupci vpravo od data fakturačního cyklu (sloupce D nebo E) zapište datum splatnosti utility a celkový počet nových poplatků.

Krok

Přeskočte další dva řádky. Vytvořte druhý podtitul nazvaný "Balance účtu" u buňky A13.

Krok

Pod položkou "Zůstatek účtu" zapište celkovou částku, která je dána předchozím fakturačním cyklem. Odečtěte částku, kterou jste dostali z předchozí platby nájemce a přidejte nové poplatky za měsíc. Například pokud váš nájemník v červnu dlužil 40 dolarů, zaplatil celkovou částku v plné výši a nyní v červenci dluží 42 dolarů, uveďte to na faktuře za elektřinu zobrazením $ 40 - $ 40 = $ 0 v červnu + 42 dolarů = 42 dolarů v červenci. Případně, pokud by ten nájemník nezaplatil účet v červnu, uvidíte v červnu $ 40 + $ 0 = 40 dolarů v červnu + 42 dolarů = 82 dolarů.

Krok

Přeskočte další dva řádky. Vytvořte třetí a poslední podtitulku "Služby poskytované" v blízkosti buňky A28.

Krok

Uveďte, jak jste dosáhli celkové částky splatné v této části. Například pokud celková cena za úklid pro celou budovu činí 1000 dolarů a rozdělíte účet o 10 apartmánových pokojů a 20 nájemců, uveďte, že celková částka, kterou dluží jediný nájemník žijící samostatně, je 50 USD. V této části můžete také zahrnout celkové kilowatthodiny nebo litry vody spotřebované v komplexu budov.

Krok

Klikněte na ikonu "Náhled tisku" a ujistěte se, že všechny části faktury budou vytištěny na jednu stránku. Umístění a umístění titulů, nadpisů a informací můžete upravit na fakturu za použití klepnutím na buňky a přetažením.

Krok

Zkontrolujte a uložte svou práci.


Video: Tutorial Jak si založit PSN účet