V Tomto Článku:

Microsoft Excel je široce používaný tabulkový program a má řadu využití v obchodním světě. Pokud vlastníte podnik, můžete použít aplikaci Microsoft Excel k vytvoření přizpůsobené účetní závěrky, rozvahy a výkazu zisku a ztráty, které chcete prezentovat investorům a partnerům. Až budete mít tyto finanční tabulky na svém místě, můžete je každou čtvrtinu snadno aktualizovat, abyste získali nejdůležitější údaje pro vaše podnikání.

Krok

Stáhněte si šablonu finančního výkazu z webových stránek Microsoft Office (viz "Zdroje"). Můžete si samozřejmě vytvořit prohlášení od začátku, ale pomocí předem připravené šablony rychlost procesu a snižuje šance, že uděláte chybu. Tyto šablony obsahují vzorce potřebné k výpočtu příjmů a výdajů spolu s zástupnými symboly, které můžete použít k přizpůsobení vlastních prohlášení.

Krok

Shromáždit všechny finanční informace od vašeho podnikání. Před tím, než začnete vytvářet své prohlášení ze šablony, máte připraveno finanční údaje.

Krok

Otevřete aplikaci Microsoft Excel a šablonu, kterou jste stáhli. Nahradit text zástupného slova názvem vaší společnosti.

Krok

Zadejte shromážděné finanční informace - například výnosy a provozní náklady - přímo do šablony. Vzorce v šabloně by se měly automaticky aktualizovat pokaždé, když zadáte nové číslo. Pokračujte v naplnění šablony vlastními finančními informacemi a uložte dokončený dokument na pevný disk nebo síťový sdílený soubor.

Krok

Zkontrolujte informace ve svém finančním výkazu a podívejte se na chyby. Jeden z nejběžnějších problémů s tabulkami aplikace Excel, zejména těch, které jsou vytvořeny z šablon, nastane, když zadané číslo je příliš velké, aby se vešly do přiřazené šířky sloupců. Podívejte se na buňky, které zobrazují "#####" namísto skutečného čísla, a pak se pokuste opravit tyto chyby.

Krok

Přesuňte kurzor na roh sloupce s displejem "#####". Uchopte roh a přetáhněte myš směrem doprava pro rozšíření sloupce, dokud neuvidíte zobrazené číslo. Klepnutím na tlačítko Uložit uložte aktualizovanou tabulku.

Krok

Klepněte na tlačítko "Office" v levém horním rohu tabulky a v nabídce zvolte "Uložit jako". Dát tabulku tak, že zkopírujete název jako "Měsíční šablona" a uložíte ji do počítače. budoucí účetní závěrka podle potřeby.


Video: Kniha jízd v Excelu