V Tomto Článku:

Některé společnosti vyžadují, abyste každoročně předložili aktualizovaný formulář W-9, Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a certifikaci, ale většina z nich ne. Nezávislí dodavatelé čelí možnosti každoročně podávat formulář W-9, aby záznamy o smlouvě zůstaly aktuální, ale není to vždy nutné. To může být matoucí, zvláště pokud se nedávno změnily situace v práci nebo v životě, neboť některé změny vyžadují, abyste vyplnili nový formulář. Většina těchto změn je vzácná a vyskytuje se pouze za určitých podmínek.

Individuální identifikační číslo daňového poplatníka

Vnitřní daňová služba nebo správa sociálního zabezpečení vydává všem občanům individuální identifikační číslo daňového poplatníka nebo ITIN. Pro většinu zaměstnanců a jednotlivců je ITIN číslo sociálního pojištění. Pokud se váš stav změní - například od jediného vlastníka k partnerství nebo korporaci - vydává nové identifikační číslo federálního zaměstnavatele nebo FEIN. Tuto změnu musíte hlásit na aktualizovaném formuláři W-9.

Občanské postavení

Změna stavu vašeho občanství je vzácná, ale pokud se změní, musíte podat nový formulář W-9. Pokud jste v současné době občanem Spojených států, tento stav se obvykle mění pouze v případě, že zemi opustíte trvale, zrušíte občanství nebo se dobrovolně vzdá svého statutu. Pokud se změní váš stav, okamžitě pošlete nový formulář W-9, protože váš zaměstnavatel možná bude muset změnit své záznamy. Postup zdanění občanů, kteří nepracují v USA, pracuje ve Spojených státech, často se liší od procesu pro občana.

Stav odmítnutí zálohování

Nejčastější změnou statutu daňového poplatníka je, zda je nebo nemá osoba podléhat zástavnímu zdanění. Jste vystaveni tomuto typu zadržení, pokud jste vynechali nebo lhali o informacích, jako je vaše ITIN, ve vašem předchozím formulářě W-9, pokud jste neudělali osvědčení o tom, že jste osvobozeni od zadržení, nebo pokud jste ohlásili svůj podíl nebo dividendy neříkejte zaměstnavateli, aby zadržel finanční prostředky.

Služba IRS vás upozorní, pokud podléháte zálohovému zdanění a uvedete důvod. Agentura vás také upozorní, když již nebudete zadržovat. Pokud podléháte zadržení záloh, musíte změnit svůj W-9 tak, aby to odrážel; musíte ji také změnit, pokud jste osvobozeni.

Odpovědnost

Není zodpovědností vašeho zaměstnavatele, aby se vás zeptal, zda se ve vašem formuláři W-9 něco změnilo. Pokud se v uplynulém roce změnilo číslo daňového poplatníka, číslo sociálního zabezpečení, status občanství nebo status osvobození od daně, musíte kontaktovat svého zaměstnavatele a požádat o nový formulář. Pokud si myslíte, že byste mohli mít neobvyklé okolnosti, které ovlivní Váš W-9 a mohou vás vyžadovat, abyste ho aktualizovali, nejdříve se obraťte na svého zaměstnavatele a zeptejte se. Oddělení lidských zdrojů u vašeho pracoviště by mělo být schopno odpovědět na vaši otázku; jinak se obraťte na IRS.


Video: Kryštof - Ty a já