V Tomto Článku:

V době zdanění musí zaměstnavatelé najít způsob, jak vytlačit své daně se všemi ostatními, které musí udělat. To zahrnuje nejen shromažďování dokumentů pro vlastní podnikání a osobní daně, ale také vyplňování formulářů pro každého, kdo pro ně pracuje. Pro podniky, které najali nezávislé dodavatele, se tento formulář nazývá 1099-MISC. Pokud vlastníte podnik, musí být v tomto formuláři požádán každý, kdo v průběhu roku vykonává práci nejméně 600 USD. Ve všech ostatních případech může dojít k zbytečnému stresu pouze tehdy, pokud budete muset připravit formuláře na počítači a vytisknout je. Pro některé lidi by rukopis mohl být účinnější.

Daň 1099 Různá forma

Do 1099 formulářů musí být psáno?

Příprava formulářů

Dobrou zprávou je, že pokud distribuujete méně než 250 formulářů 1099, jsou povoleny ručně psané kopie. Jakmile vydáte 250 formulářů nebo více, budete muset formuláře odeslat e-mailem. IRS stále nabádá zaměstnavatele, aby podávali elektronicky, bez ohledu na počet formulářů, a vyžaduje tak, aby byly informace napsány na stroji.

Pokud podáte ručně psané číslo 1099, IRS vás vyzývá k zajištění toho, aby rukopis byl co nejčitatelnější. Doporučují používat blokové písmo v černé barvě a vyhýbat se skriptům. Vzhledem k tomu, že IRS používá stroj k čtení dat na formulářích, je důležité, aby údaje byly co možná nejjednotnější.

Vyhněte se chybám

Jak je vhodné psát formuláře, měli byste si být vědomi toho, že rukopisem informací se stáváte náchylnější k chybám. Obecně platí, že e-přihlášené výkazy jsou 20krát méně pravděpodobné, že obsahují chyby, podle IRS, a hbitě zaznamenání všech informací vašich dodavatelů by mohlo způsobit, že uděláte chybu.

Pokud se rozhodnete ručně psát své 1099s, vynaložte zvláštní úsilí, abyste pečlivě zkontrolovali každé jméno, adresu, číslo sociálního zabezpečení a výši příjmu. Jedna malá chyba může vést ke zpoždění a dokonce i ke spuštění auditu. Také byste se měli ujistit, že zadáváte informace do správných políček, protože velice mnoho možností může být matoucí.

Dokončení 1099 formulářů rukou může ušetřit čas pro některé lidi, ale také může vést k chybám. Dokud si to uděláte za to, abyste si před odesláním formulářů na zaměstnance dvakrát zkontrolovali své informace, můžete se vyhnout nákladným chybám. Časem se však můžete rozhodnout, že e-filing je bezpečnější a rychlejší volba, zvláště pokud vás znemožní dvojí a trojnásobnou kontrolu formulářů pro chyby.


Video: Microsoft Excel 01 Payroll Part 1 - How to enter data and create formulas